個人情報の取り扱いについて

本規約は株式会社キミノミライ(以下当社)の「転職イベント」(以下本サービス)にご参加いただく上での、個人情報の取り扱いに関するご同意事項となります。ご利用の際には必ずご一読下さい。

第1条:利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。利用目的を超えて利用することはありません。
・ご利用登録に伴う各種お手続き
・お申込みいただいた本サービスのご提供
・求人企業へのレジュメ公開
・当社からの各種連絡、メールマガジン、セミナー等お申込みいただいたサービスに関連する情報等のご案内
・就職・転職後の状況確認、およびサービス向上を目的としたアンケート等、当社の事業やサービスに関する分析・改善のためのご協力依頼
・入社等の事実に関する求人企業への確認、および求人企業からの通知の受領
・法令に定める就職後の在籍調査、および求人企業からの通知の受領
・求人企業への当社サービスの紹介、および転職市場に関する情報提供等
・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計、および分析
・新サービスの開発、およびマーケティング活動
・サービス品質改善のための、集計、分析、統計等の資料作成
・イベント運営の記録のため
・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
・緊急時において必要と判断した際の連絡

第2条:個人情報提供の任意性
本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

第3条:第三者への提供・共同利用
当社は、本サービスを行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ利用企業等に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、当社は、利用企業等に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。

なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。
① 求人企業に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。
1. 提供を受ける者の組織の種類および属性
個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結び、当社へ求人を申し込んだ求人企業。
2. 提供する目的
求人企業に対する職業紹介の実施、または求職者情報の提供、その他最適な人材紹介サービスの提供のため。
3. 提供される場面
・求職者の求人への応募、およびそれに付随する職業紹介関連業務
・求人企業への当社サービスの紹介、および転職市場や人材採用計画に関する情報提供や提案等
・就職・転職後の状況確認
4. 提供する個人情報の項目
・本サービス利用等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等、上記(2)提供する目的を達成するに必要な情報
・求職者の現在の転職活動における状況(他社選考スケジュール、内定の有無や優先順位等について、企業名や具体的処遇を伏せた情報)や処遇に関する希望条件等、最適な転職サポートサービス提供のために必要となる情報
・セミナーやイベントで撮影する画像や動画
※それぞれ場面において必要と判断される情報を提供します。
5. 提供の手段又は方法
電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。

② 当社への求人申込みを検討している者(以下求人候補者)に対し、以下の通り個人情報を加工した情報を提供することがあります。
1. 提供を受ける者の組織の種類および属性
求人候補者
2. 提供する目的
求人候補者に対する当社サービスの紹介・勧誘のため。
求職者の希望や適性に合わせた求人の開拓のため。
3. 提供される場面
求人企業への当社サービスの紹介、および転職市場や人材採用計画に関する情報提供や提案等
4. 提供する個人情報の項目
本サービス利用等によって取得した個人情報のうち、 (2)の提供する目的を達成するために必要な情報。
5. 提供の手段又は方法
電子データ等に加工された加工情報を電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。

③ 当社が指定する会社に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。
1. 提供を受ける者の組織の種類および属性
当社ならびに株式会社キミノミライの関係会社(「財務諸表等の用語、様式および作成方法に関する規則」第8条第8項に定める関係会社を指します)及び、当社と業務提携の契約を締結した職業紹介事業者(以下提携会社)。
2. 提供する目的
提携会社が求人を受理した求人企業に対する職業紹介の実施、または求職者情報の提供、その他提携会社が有する求人情報の提供等転職サポートサービスの提供等を目的とします。なお、求職者が、提携会社が有する求人情報の提供等転職サポートサービスを提携会社から直接提供を受けることを希望する場合は、当該提携会社が別に定める規定等にご同意のうえ、提携会社の転職サポートサービスの利用を申し込む必要があります。
3. 提供される場面
求職者の求人への応募、およびそれに付随する職業紹介関連業務。
4. 提供する個人情報の項目
本サービス利用等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等、上記(2)の提供する目的を達成するに必要な情報。
5. 提供の手段又は方法
提携会社との業務提携の内容を明示のうえ、求職者が求職の提供に同意した場合に、電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供します。
6. 個人情報の取扱いに関する契約
提携会社とは、個人情報の安全管理等を定めた契約を締結するなど、適切な管理を行っております。

第4条:要配慮個人情報の取得
当社は、新たに要配慮個人情報を取得する場合、別途書面による利用者ご本人の同意を得て取得いたします。ただし、以下に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者ご本人の同意を得ることが困難であるとき 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者および個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

第5条:外部委託
外部委託における個人情報の取扱いに関しては、当社が責任を負うものとします。委託先は当社にて厳正な審査を行い、社内承認手続きを経たうえで選定し、委託先と機密保持契約を結び、個人情報保護方針のガイドラインを確認したうえで委託をおこないます。
1.個人情報を登録することの任意性
利用者ご本人が、ご自身の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、適切なサービスを受けられない場合があります。

第6条:個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、以下の窓口にお申出ください。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、お申出いただきます。

開示等のご請求窓口
担当者:株式会社キミノミライ PR事業部
連絡先:info@kimino.co.jp

第7条:個人情報保護管理者の所属および連絡先

PR事業部 E-Mail:info@kimino.co.jp

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